申論指導：通知
通知作為應用文的一種，是公務員申論的考點之一，那么通知該怎么寫呢，浙江公務員考試網專家從通知的特點、分類、寫作結構三個方面給大家一些指導。
通知，即適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項、任免人員。
一、特點
1.功能的多樣性。在下行文中，通知的功能是最為豐富的。它可以用來布置工作、傳達指示、曉諭事項、發布規章、批轉和轉發文件、任免干部等等。但通知在下行文中的規格，要低于命令、決議、決定、指示等文體。用它發布的規章，多是基層的，或是局部性的、非要害性的。
2.運用的廣泛性。通知的發文機關，幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關，小到基層的企事業單位都可以發布通知。通知的受文對象也比較廣泛。在基層工作崗位上的干部和職工，接觸最多的上級公文就是通知。而且通知雖然從整體上看是下行文，但部分通知也可以發往不相隸屬機關。
3.一定的指導性。用通知來發布規章、布置工作、傳達指示、轉發文件，都在實現著通知的指導功能，受文單位對通知的內容要認真學習，并在規定時間內完成通知布置的任務。個別曉諭性的通知，特別是通知作為平行文發布的時候，可以沒有指導性或只有微弱的指導性。
4.較強的時效性
通知是一種制發比較快捷、運用比較靈便的公文文種，它所辦理的事項，都有比較明確的時間限制，受文機關要在規定的時間內辦理完成，不得拖延。
二、分類
根據適用范圍的不同，可以分為六大類：
1.發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。
3.轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。
4.指示性通知：上級機關對下級機關的某項工作所有指示，要求辦理或者執行，而根據內容又不適宜于用命令，用指示性通知。
5.任免性通知：上級機關在任免下級機關的領導人時使用任免通知。
6.事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
三、寫作結構
1.通知標題和主送機關
（1）標題
通知的標題一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關＋主要內容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國（境）旅游的通知》。
也可以省略發文機關，由主要內容＋文種組成標題。如《關于印發〈規范國有土地租賃若干意見〉的通知》（國土資發〔1999〕222號）。
發布規章的通知，所發布的規章名稱要出現在標題的主要內容部分，并使用書名號。
批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。
（2）主送機關
通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關：
各省、自治區、直轄市人事（人事勞動）廳（局）、監察廳（局）；國務院各部委、各直屬機構人事（干部）部門、監察局（室）：
由于級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常復雜，這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。
2.通知的正文
（1）緣由
發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。
批轉、轉發文件的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭，無需說明緣由。
發布規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。
（2）事項
這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。
（3）執行要求
發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。
推薦閱讀：通知范文
相關文章
