浙江公務員考試面試熱點問題精選(42)
機關工作會議比較多,但有的會議效率不高,如果讓你主持一次會議,你會采取哪些措施提高會議效率?
浙江公務員考試網解析:
會議可分為會前,會中,會后三個階段。可從三個方面采取不同的措施來提高會議的效率:
(1)關于會前的準備,會前做到充分的準備不至于手滿腳亂,是提高會議效率的有效手段:①確定會議的主題,議題,準備好相好的。②確定時間,地點,參加人員以及邀請的領導嘉賓。③安排議程,順序,并做好會議人員的的食宿的安排。④報請領導同意后發邀請函。⑤安排好會場(主席臺,臺標等)以及報到處。
(2)會中的措施:大力提倡開短會、講短話,不講空話套話重復話、泛泛而談,每位交流發言的時間一般控制在10分鐘以內,注重會議實際效果。會議時間應盡量縮短,對于匯報不得要領,像流水帳的人員由領導提出嚴肅的批評,要作詳細的會議記錄。
(3)會后的落實:不是為了開會而開會,開會就是發揚大家的力量來解決問題,得出解決辦法后最重要的還是要落實,所以會后要成立專門的督辦小組,根據會議上達成的意見和建議解決相關的問題,解決后督辦小組要向領導做書面報告。
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