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公務(wù)員考試結(jié)構(gòu)化面試高分技巧(5)

發(fā)布:2011-02-10    來源:碩文公務(wù)員資訊網(wǎng) 字號(hào): | | 我要提問我要提問
    第五節(jié)  人際交往意識(shí)與技巧題高分技巧
    一、人際交往意識(shí)與技巧題概述及答題原則
    (一)人際交往意識(shí)與技巧題概述
    人際關(guān)系主要包括處理沖突的能力、建立關(guān)系的能力、說服與影響他人的能力、團(tuán)隊(duì)合作與協(xié)調(diào)的能力、傾聽與溝通的能力等等。從面試命題方面講,人際交往意識(shí)與技巧題一直是中央國(guó)家機(jī)關(guān)和地方各級(jí)公務(wù)員面試常考的一類題型,主要考查考生人際關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)能力。人事部關(guān)于印發(fā)《國(guó)家公務(wù)員通用能力標(biāo)準(zhǔn)框架(試行)》(2003年11月18日)中的九大能力之一就是人際關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)能力,具體包括:“有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識(shí)”;“尊重他人,善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人一道工作”;“堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營(yíng)造寬松、和諧的工作氛圍”;“能夠建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式”。總而言之,就是“以仁者之心,盡君子之責(zé)”。
    (二)答題原則
    1.自我反思
    在回答所有人際交往意識(shí)與技巧類的問題時(shí),考生要首先考慮到自我反思,即要談到在緊張的人際關(guān)系中首先要考慮自己做得有什么不足,是溝通不夠,還是不注意聽取他人的意見或建議等。如果有這些問題,那么就表示自己要及時(shí)改正和調(diào)整,如果沒有,就表示要尋求合適的時(shí)機(jī)向?qū)Ψ竭M(jìn)行解釋和說明,或主動(dòng)征求對(duì)方意見,或吸收對(duì)方參與到自己的工作或活動(dòng)中來。
    2.加強(qiáng)溝通
    多數(shù)人際交往問題的根源是溝通不夠。因此考生應(yīng)該積極主動(dòng)地進(jìn)行溝通交流,并盡快調(diào)整自己的工作方式和交往方式,采取相應(yīng)措施改變現(xiàn)有人際關(guān)系的緊張狀態(tài)。
    3.避免沖突
    在因一時(shí)一事造成人際關(guān)系沖突的情景中,可以采取暫時(shí)回避的措施,日后找恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和時(shí)機(jī)進(jìn)行解釋和溝通。比如針對(duì)某件工作而引起的領(lǐng)導(dǎo)的誤解、批評(píng),同事的誤解和反對(duì),都可以采取暫時(shí)回避、日后解釋的方法化解矛盾。
    4.積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持
    如果試題設(shè)置的情景明確了人際關(guān)系沖突和矛盾的原因不在考生,而完全在對(duì)方,那么考生就要在堅(jiān)持原則和正確做法的前提下,根據(jù)對(duì)方的個(gè)性特點(diǎn)調(diào)整自己的交往方式,如果還是不能改善人際關(guān)系,或這種矛盾和緊張狀態(tài)已經(jīng)影響了工作,那么就要爭(zhēng)取獲得其他同事和領(lǐng)導(dǎo)的支持。
    5.明確權(quán)屬關(guān)系樹立服從意識(shí)
    所謂權(quán)屬意識(shí)主要是指在一個(gè)組織中對(duì)上下級(jí)權(quán)屬關(guān)系和服從意識(shí)的理解和認(rèn)同。因此,考生在遇到涉及上下級(jí)關(guān)系的問題時(shí),對(duì)上級(jí)做出的錯(cuò)誤決定、提出的不符合實(shí)際的要求和交辦的多余的或難以勝任的工作一般情況下首先應(yīng)該是服從,然后再尋求時(shí)機(jī)解釋或建議。
    二、人際交往意識(shí)與技巧題解題技巧
    (一)與領(lǐng)導(dǎo)的人際交往
    1.角色定位
    從性質(zhì)上說,個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)是工作關(guān)系、同事關(guān)系、主輔關(guān)系;從組織上說,個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)是上下級(jí)關(guān)系,是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系;從政治上說,個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)一律平等,是一種同志關(guān)系。不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的風(fēng)格,個(gè)人如何與領(lǐng)導(dǎo)做好溝通協(xié)調(diào),關(guān)系到工作是否能順利開展。所以考生可以將角色定位為:被領(lǐng)導(dǎo)者、下屬員工、追隨者、同事、同志、伙伴、戰(zhàn)友。
    2.處理原則
    (1)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊敬
    “敬人者人恒敬之,愛人者人恒愛之。”要尊敬領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊敬不僅是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的尊重,更是對(duì)組織紀(jì)律、原則的尊重。
    (2)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要服從
    “個(gè)人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),下級(jí)服從上級(jí),全黨服從中央”,這是我們公務(wù)員必須恪守的一條政治紀(jì)律和組織原則。作為公務(wù)員,要服從組織的安排、聽從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)遣。但是在服從的同時(shí)務(wù)必要做到不盲從,是非原則要分清,當(dāng)直接領(lǐng)導(dǎo)的決定可能造成嚴(yán)重后果時(shí),應(yīng)主動(dòng)向其陳述利害關(guān)系,不可聽之任之,一味縱容。
    (3)要多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)
    “勤奮好學(xué),學(xué)以致用。”領(lǐng)導(dǎo)的很多知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥劣谌绾巫鋈耍贾档梦覀兘梃b、學(xué)習(xí),只有虛心學(xué)習(xí),才能贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的認(rèn)可,才能勝任本職工作。
    (4)要跟領(lǐng)導(dǎo)多溝通、多匯報(bào)
    公務(wù)員要通過與領(lǐng)導(dǎo)多溝通和協(xié)調(diào)來處理問題、解決矛盾。在溝通時(shí),要從整體利益出發(fā),大事講原則,小事講風(fēng)格,或“將心比心,換位思考”,或自我反思,主動(dòng)檢討。
    (5)正確面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)
    批評(píng)是一種財(cái)富,一種動(dòng)力,沒有批評(píng)就沒有進(jìn)步。領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)是對(duì)公務(wù)員的鼓舞和激勵(lì),指明了公務(wù)員前進(jìn)的方向。
    例題
    2010年3月13日上午部委面試真題
    你單位處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)關(guān)系緊張,你深受處長(zhǎng)賞識(shí),后來他調(diào)走了,副處長(zhǎng)繼任,對(duì)你挑剔、刁難,你怎么辦?
    答題要點(diǎn)
    1.每個(gè)人都有不同的處事風(fēng)格,也有他獨(dú)特的辦事方式。我認(rèn)為兩位領(lǐng)導(dǎo)的出發(fā)點(diǎn)都是好的,都是為讓工作更好地開展。
    2.副處長(zhǎng)的挑剔和刁難,是他對(duì)工作一絲不茍、嚴(yán)格要求的表現(xiàn)。我要嚴(yán)格要求自己,以更加飽滿的熱情投入到工作中去。
    3.面對(duì)批評(píng),反思自己,和副處長(zhǎng)進(jìn)行交流,多向他匯報(bào),聽取他對(duì)工作的指示。
    4.要付出真誠(chéng)和努力,開誠(chéng)布公,互相理解,一定能夠把工作做好。
    試題點(diǎn)撥
    作答人際關(guān)系題目,要遵循處理人際關(guān)系題目的基本原則。本題中,在面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的挑剔、刁難時(shí)能否保持一顆平常心,并且堅(jiān)持以工作為重,同時(shí)理解領(lǐng)導(dǎo),尊重領(lǐng)導(dǎo)也是本題答題的關(guān)鍵。
    (二)與同事的人際交往
    1.角色定位
    公務(wù)員之間的關(guān)系是一種平等關(guān)系、合作(協(xié)作)關(guān)系,同時(shí)也是一種競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。公務(wù)員要有與同事、朋友和睦相處的能力。大家在一起工作,彼此能夠和睦相處,共同營(yíng)造和諧一致、心情舒暢的環(huán)境是非常重要的。所以考生的角色可以定位為:團(tuán)隊(duì)中的一員、同事、同志、戰(zhàn)友、伙伴、競(jìng)爭(zhēng)者。
    2.處理原則
    (1)自我檢討,嚴(yán)于自律。
    同事之間有了矛盾沖突,要堅(jiān)持自我檢討,多找自己的“過”,少究他人的“錯(cuò)”,嚴(yán)于律己,寬以待人,才能和諧相處。
    (2)交流溝通,謙虛真誠(chéng)。
    有句話說“交流無限,溝通永恒”。同事之間誤會(huì)和矛盾的產(chǎn)生往往是因?yàn)闇贤ú坏轿唬辛嗣埽挥屑皶r(shí)交流溝通,才能把誤解消除;在交流中,要謙虛謹(jǐn)慎,真誠(chéng)待人,沒有消除不了的誤會(huì),沒有打動(dòng)不了的心靈。
    (3)寬容大度,求同存異。
    “海納百川,有容乃大。”社會(huì)分工不斷細(xì)化的今天,待人待己,都要求大同存小異,既能容人之長(zhǎng),又能容人之短,大事講原則,小事講風(fēng)格,才能構(gòu)筑和諧團(tuán)結(jié)的同事關(guān)系。
    (4)積極主動(dòng),尋求幫助。
    與同事相處,良好的態(tài)度與努力固然是前提,但僅有這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須講求方式方法。有時(shí)光憑自己的力量不一定能解決,這時(shí)候我們就要主動(dòng)地尋求外力(他人或組織)的幫助。
    (5)競(jìng)爭(zhēng)合作,工作為重。
    同事之間在競(jìng)爭(zhēng)中合作,在合作中競(jìng)爭(zhēng),能實(shí)現(xiàn)雙贏、共贏固然很好,但是每個(gè)人都會(huì)有自身的優(yōu)勢(shì)與不足,有些同事由于性格的差異,天生就合不來,這時(shí)我們就要堅(jiān)持以工作為重,保證工作的順利開展。
    例題
    2010年5月8日上午北京市公務(wù)員面試真題
    你和一個(gè)同事競(jìng)爭(zhēng)職位,聽別人說這個(gè)同事走后門,你怎么辦?
    答題要點(diǎn)
    1.正確看待競(jìng)爭(zhēng),能形成良好的工作氛圍。
    2.要充分信任同事,不能把道聽途說的話當(dāng)真而影響工作。與同事搞好關(guān)系,齊心協(xié)力搞好工作。
    3.本著公平競(jìng)爭(zhēng)的原則與同事展開競(jìng)爭(zhēng),積極主動(dòng)為自己爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。
    4.保持樂觀心態(tài),正確看待得失。成功了就積極努力工作,不成功就主動(dòng)向同事學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
    試題點(diǎn)撥
    在工作中需要正確處理好與同事之間的關(guān)系,當(dāng)出現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系應(yīng)該正確看待,即使聽到了一些不和諧的話,也應(yīng)該積極看待,把本職工作做好。對(duì)于“聽說同事走后門”這一狀況,要用陽光的心態(tài)來化解。


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